NORD STREAM
"WE DELIVER"

Церемония открытия
350 участников
Торжественная церемония, приуроченная к началу поставок газа по двум линиям газопровода «Северный Поток». Церемония состоялась на российском берегу Балтийского моря рядом с бухтой Портовая в присутствии представителей стран Европы и акционеров компании Nord Stream.
Задача. Обеспечение Российской части международного проекта по организации торжественной церемонии «We Deliver»

Event-агентство Event Point было выбрано российским организационным партнером международного мероприятия, в рамках которого с помощью телемоста были объединены три площадки: в России, Германии и Швейцарии. В рамках подготовки к мероприятию агентством было решено множество инфраструктурных, логистических и коммуникационных задач. Высокий статус мероприятия, на котором присутствовало более 100 VIP-гостей, а также сжатые сроки реализации проекта требовали от всей проектной группы соответствия самым высоким профессиональным стандартам. Дополнительный драйв проекту придавало ведение документооборота и деловых переговоров на английском языке.

  • Церемония открытия газопровода «Северный Поток»
  • Церемония открытия газопровода «Северный Поток»
  • Церемония открытия газопровода «Северный Поток»
  • Церемония открытия газопровода «Северный Поток»
  • Церемония открытия газопровода «Северный Поток»
  • Церемония открытия газопровода «Северный Поток»
  • Церемония открытия газопровода «Северный Поток»
  • Церемония открытия газопровода «Северный Поток»

Во время торжественной церемонии с видео-обращением к участникам выступили Президент России Владимир Путин, Федеральный канцлер Германии Ангела Меркель, премьер-министр Нидерландов Марк Рютте и Президент Франции Франсуа Олланд.

ЧТО МЫ ДЕЛАЛИ

Общее администрирование и координация мероприятия

  • Общее администрирование мероприятия на английском языке, включая участие в деловых переговорах международной рабочей группы во Франкфурте, Москве и Санкт-Петербурге
  • Обеспечение инфраструктуры для работы международной монтажной группы и оргкомитета проекта на территории строительной площадки бухта «Портовая»
  • Организация временных модульных офисов и санитарных зон для работы монтажной и проектной группы в течении месяца
  • Обеспечение монтажной группы спецтехникой для погрузо-разгрузочных работ, выравнивания грунта и монтажа сложных инженерных конструкций
  • Организация питания монтажной и проектной группы в числе 60 человек непосредственно на территории строительной площадки: постройка временных шатровых конструкций для организации столовой, 3-х разовое питание
  • Организация автономного электроснабжения площадки монтажа (основная и резервная системы энергообеспечения) - организация интернет и телефонии для рабочей группы
  • Организация охраны и клининга площадки монтажа
  • Организация работы переводчиков для взаимодействия членов рабочей группы
  • Обеспечение работы мобильных офисов (покупка мебели, орг.техники, канцтоваров)

Guest-relations

  • Размещение участников монтажной группы и оргкомитета проекта в гостиницах г. Выборг
  • Визовая поддержка
  • Ежедневные индивидуальные и групповые трансферы членов рабочей группы к месту площадки монтажа
  • Модульная застройка площадки проведения мероприятия: зоны пресс-центра, переговорные комнаты, санитарные зоны и коммутация их с основными купольными тентовыми конструкциями
  • Организация питания участников торжественной церемонии: приветственный фуршет для участников мероприятия; фуршет после проведения торжественной церемонии для VIP-персон, в том числе руководства компании Газпром и первых лиц РФ, фуршет для прессы
  • Флор-оформление площадки проведения церемонии
  • Подбор бродкастера для обеспечения трансляции телесигнала с Российской стороны и координация его работы с работой бродкастеров на площадках в Германии и Швейцарии (организация телемоста между тремя площадками).
  • Организация регистрации участников торжественного мероприятия, зоны гардероба и зоны reception (мебель, оргтехника, электрическая разводка)
  • Организация работы пресс-центра мероприятия
  • Организация синхронного перевода мероприятия (работа группы переводчиков-синхронистов, техническое обеспечение работы переводчиков)

Продакшн

  • Печать широкоформатных интерьерных баннеров
  • Изготовление уличных флагов
Поделиться:

Другие мероприятия для этого клиента: