TIKKURILA
ДИЛЕРСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

Саммит клиентов
150 участников
Четырехдневная конференция для корпоративных клиентов компании Tikkurila в России. Программа конференции включала деловую часть в залах Константиновского дворца в Стрельне, квест по достопримечательностям Санкт-Петербурга, а также торжественный гала-ужин.
Задача. Организация 4-х-дневной конференции для дилеров компании Tikkurila в России

Задачи:

  • Guest-relations: взаимодействие с гостями для покупки авиа и ж/д билетов, размещения в гостинице и организации индивидуальных трансферов
  • Взаимодействие с площадкой проведения деловой части конференции - Константиновский дворец в Стрельне Организационно-техническое сопровождение мероприятия
  • Разработка развлекательной программы. Необходимо было предложить динамичный командообразующий формат, а также организовать торжественный гала-ужин и экскурсионную программу по Санкт-Петербургу.
  • Тиккурила, дилерская конфекренция
  • Тиккурила, дилерская конфекренция
  • Тиккурила, дилерская конфекренция
  • Тиккурила, дилерская конфекренция
  • Тиккурила, дилерская конфекренция
  • Тиккурила, дилерская конфекренция
  • Тиккурила, дилерская конфекренция
  • Тиккурила, дилерская конфекренция
  • Тиккурила, дилерская конфекренция

Местом проведения ежегодной дилерской конференции был впервые выбран Санкт-Петербург, что налагало особую ответственность, так как именно в Санкт-Петербурге расположен головной офис и производство Tikkurila в России.

Развлекательная часть конференции была реализована в формате городского квеста по Санкт-Петербургу, в ходе которого градус соревнований не снижался ни на минуту. Десять команд прошли по невероятно увлекательному маршруту, удивившему не только гостей из других регионов, но и самих петербуржцев!

ЧТО МЫ ДЕЛАЛИ

Оргазинация деловой части конференции

  • Guest-relations: организация call-центра для координации и информирования участников конференции, покупка и авиа и ж/д билетов для участников, организация групповых автобусных и автомобильных VIP-трансферов
  • Подготовка фото-выставки и дизайн имиджевого альбома по итогам конкурса лучших проектов Tikkurila 2015 года
  • Дизайн и изготовление подарков, сувенирной продукции, раздаточных материалов для участников конференции
  • Техническое обеспечение конференции: звуковое, световое и видео-проекционное оборудование
  • Организация арт-презентации новой линейки продукции Tikkurila

Организация корпоративного квеста

  • Разработка общей концепции и подробного сценария квеста
  • Подбор локаций квеста – большая часть локаций квеста были эксклюзивными, недоступными к посещению обычной туристической группой
  • Подбор площадок для организации обедов и ужинов для участников конференции квеста
  • Логистика команд, работа режиссерской группы

Организация гала-ужина

  • Арт-менеджмент: разработка развлекательной программы торжественного гала-ужина, подбор артистов, работа выпускающей режиссерской группы
  • Техническое обеспечение и оформление площадки гала-ужина: организация пиротехнического шоу, изготовление декораций
  • Видеопрезентация для проведения финала конкурса лучших проектов Tikkurila во время гала-ужина
Поделиться: