NORD STREAM
"WE DELIVER"
Церемония открытия
350 участников
Торжественная церемония, приуроченная к началу поставок газа по двум линиям газопровода «Северный Поток». Церемония состоялась на российском берегу Балтийского моря рядом с бухтой Портовая в присутствии представителей стран Европы и акционеров компании Nord Stream.
Задача. Обеспечение Российской части международного проекта по организации торжественной церемонии «We Deliver»
Event-агентство Event Point было выбрано российским организационным партнером международного мероприятия, в рамках которого с помощью телемоста были объединены три площадки: в России, Германии и Швейцарии. В рамках подготовки к мероприятию агентством было решено множество инфраструктурных, логистических и коммуникационных задач. Высокий статус мероприятия, на котором присутствовало более 100 VIP-гостей, а также сжатые сроки реализации проекта требовали от всей проектной группы соответствия самым высоким профессиональным стандартам. Дополнительный драйв проекту придавало ведение документооборота и деловых переговоров на английском языке.
Во время торжественной церемонии с видео-обращением к участникам выступили Президент России Владимир Путин, Федеральный канцлер Германии Ангела Меркель, премьер-министр Нидерландов Марк Рютте и Президент Франции Франсуа Олланд.
ЧТО МЫ ДЕЛАЛИ
Общее администрирование и координация мероприятия
- Общее администрирование мероприятия на английском языке, включая участие в деловых переговорах международной рабочей группы во Франкфурте, Москве и Санкт-Петербурге
- Обеспечение инфраструктуры для работы международной монтажной группы и оргкомитета проекта на территории строительной площадки бухта «Портовая»
- Организация временных модульных офисов и санитарных зон для работы монтажной и проектной группы в течении месяца
- Обеспечение монтажной группы спецтехникой для погрузо-разгрузочных работ, выравнивания грунта и монтажа сложных инженерных конструкций
- Организация питания монтажной и проектной группы в числе 60 человек непосредственно на территории строительной площадки: постройка временных шатровых конструкций для организации столовой, 3-х разовое питание
- Организация автономного электроснабжения площадки монтажа (основная и резервная системы энергообеспечения) - организация интернет и телефонии для рабочей группы
- Организация охраны и клининга площадки монтажа
- Организация работы переводчиков для взаимодействия членов рабочей группы
- Обеспечение работы мобильных офисов (покупка мебели, орг.техники, канцтоваров)
Guest-relations
- Размещение участников монтажной группы и оргкомитета проекта в гостиницах г. Выборг
- Визовая поддержка
- Ежедневные индивидуальные и групповые трансферы членов рабочей группы к месту площадки монтажа
- Модульная застройка площадки проведения мероприятия: зоны пресс-центра, переговорные комнаты, санитарные зоны и коммутация их с основными купольными тентовыми конструкциями
- Организация питания участников торжественной церемонии: приветственный фуршет для участников мероприятия; фуршет после проведения торжественной церемонии для VIP-персон, в том числе руководства компании Газпром и первых лиц РФ, фуршет для прессы
- Флор-оформление площадки проведения церемонии
- Подбор бродкастера для обеспечения трансляции телесигнала с Российской стороны и координация его работы с работой бродкастеров на площадках в Германии и Швейцарии (организация телемоста между тремя площадками).
- Организация регистрации участников торжественного мероприятия, зоны гардероба и зоны reception (мебель, оргтехника, электрическая разводка)
- Организация работы пресс-центра мероприятия
- Организация синхронного перевода мероприятия (работа группы переводчиков-синхронистов, техническое обеспечение работы переводчиков)
Продакшн
- Печать широкоформатных интерьерных баннеров
- Изготовление уличных флагов
Другие мероприятия для этого клиента:
- Церемония сварки «Золотого стыка» первой нитки газопровода «Северный Поток»
- Встреча акциониров и учредителей проекта «Северный Поток»
HR
КИТ ФИНАНС
НОВЫЙ ГОД
НОВЫЙ ГОД
Новогодний корпоративный праздник для сотрудников Банка КИТ Финанс проводился в формате телевизионного кафе «Голубой Огонёк». Более 600 гостей мероприятия на один вечер вернулись в милое сердцу прошлое, чтобы всем вместе с уверенностью шагнуть в будущее.
MICE
Росатом
VIP экскурсионная программа
VIP экскурсионная программа
Event-агентство Event Point было выбрано партнером по организации трехдневного визита в Санкт-Петербург руководства госкорпорации РОСАТОМ и компании Uranium One
MICE
TIKKURILA
ДИЛЕРСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
ДИЛЕРСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
Деловая часть во Дворце Конгрессов в Стрельне, командный авто-квест по самым невероятным локациям Санкт-Петербурга и торжественный гала-ужин в "Летнем Дворце" - программа 3х-дневной дилерской конференции Tikkurila была по-настоящему насыщенной!