TIKKURILA
ДИЛЕРСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
Саммит клиентов
150 участников
Четырехдневная конференция для корпоративных клиентов компании Tikkurila в России. Программа конференции включала деловую часть в залах Константиновского дворца в Стрельне, квест по достопримечательностям Санкт-Петербурга, а также торжественный гала-ужин.
Задача. Разработка и координация программы 4-х-дневной конференции для дилеров компании Tikkurila в России
Задачи:
- Guest-relations: взаимодействие с гостями для покупки авиа и ж/д билетов, размещения в гостинице и организации индивидуальных трансферов
- Взаимодействие с площадкой проведения деловой части конференции - Константиновский дворец в Стрельне Организационно-техническое сопровождение мероприятия
- Разработка развлекательной программы. Необходимо было предложить динамичный командообразующий формат, а также организовать торжественный гала-ужин и экскурсионную программу по Санкт-Петербургу.
Местом проведения ежегодной дилерской конференции был впервые выбран Санкт-Петербург, что налагало особую ответственность, так как именно в Санкт-Петербурге расположен головной офис и производство Tikkurila в России.
Развлекательная часть конференции была реализована в формате городского квеста по Санкт-Петербургу, в ходе которого градус соревнований не снижался ни на минуту. Десять команд прошли по невероятно увлекательному маршруту, удивившему не только гостей из других регионов, но и самих петербуржцев!
ЧТО МЫ ДЕЛАЛИ
Оргазинация деловой части конференции
- Guest-relations: организация call-центра для координации и информирования участников конференции, покупка и авиа и ж/д билетов для участников, организация групповых автобусных и автомобильных VIP-трансферов
- Подготовка фото-выставки и дизайн имиджевого альбома по итогам конкурса лучших проектов Tikkurila 2015 года
- Дизайн и изготовление подарков, сувенирной продукции, раздаточных материалов для участников конференции
- Техническое обеспечение конференции: звуковое, световое и видео-проекционное оборудование
- Организация арт-презентации новой линейки продукции Tikkurila
Организация корпоративного квеста
- Разработка общей концепции и подробного сценария квеста
- Подбор локаций квеста – большая часть локаций квеста были эксклюзивными, недоступными к посещению обычной туристической группой
- Подбор площадок для организации обедов и ужинов для участников конференции квеста
- Логистика команд, работа режиссерской группы
Организация гала-ужина
- Арт-менеджмент: разработка развлекательной программы торжественного гала-ужина, подбор артистов, работа выпускающей режиссерской группы
- Техническое обеспечение и оформление площадки гала-ужина: организация пиротехнического шоу, изготовление декораций
- Видеопрезентация для проведения финала конкурса лучших проектов Tikkurila во время гала-ужина
BUSINESS
Семинары TUPPERWARE
Семинары Tupperware 2019 в Санкт-Петербурге (отель Crowne Plaza, отель Park Inn Прибалтийская) признаны образцовыми и эталонными для аналогичных событий во всех регионах РФ
HR / BUSINESS
ГОДОВОЕ СОБРАНИЕ
ГК "ДИПОЛЬ"
ГК "ДИПОЛЬ"
После официальной части, гости приняли участие в авторском игровом квесте по территории отеля, итоги которого были подведены на вечернем гала-ужине
MICE
Цикловая конференция FMCG-компании
Четырехдневная программа конференции для менеджеров крупной FMCG-компании в Санкт-Петербурге сочетала в себе как деловую часть, так и насыщенную культурную, экскурсионную и развлекательную программу