MICEСтроим уникальные маршруты и креативно сопровождаем деловую часть выездных конференций

Объединяем общей концепцией деловую и развлекательную часть выездных мероприятий, разрабатываем эксклюзивные экскурсии и городские квесты, организуем незабываемые гала-ужины. Берем на себя все заботы по тревел-сопровождению: покупку авиа и ж/д билетов, размещение в отелях, организацию групповых посещений музеев, культурных и спортивных мероприятий, трансферы и организацию питания по программе

Реализуем MICE-проекты для своих клиентов, а также являемся DMC-партнёром в Санкт-Петербурге для крупнейших российских операторов деловых поездок. С нами комфортно и интересно! Рассказываем, где наш опыт может оказаться особенно кстати: 

РАЗРАБОТКА ОБЩЕЙ КРЕАТИВНОЙ КОНЦЕПЦИИ ВЫЕЗДНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Погрузим участников мероприятия в целостную историю, в которой каждый элемент имеет значение! 

• Поможем проанализировать бизнес-задачи и сформулировать общее позиционирование мероприятия. Так наша работа над организацией ежегодного технологического форума GoTech Arena всегда начинается с разработки ключевого месседжа и соответствующего ему key-visual. А для партнёрской конференции IT-компании ELKO мы изобрели абсолютно уникальный формат grow-up конференции
• Подберем уникальную площадку для проведения деловой программы. Если вы планируете провести деловую часть в одном из конференц-залов отеля размещения, то мы поможем подобрать отель, пространство которого наиболее созвучно вашим темам. Впрочем, проводить конференцию в отеле вовсе не обязательно. Вот несколько интересных локаций, где мы проводили конференции в Санкт-Петербурге: 
  • Государственный комплекс «Дворец конгрессов» (Константиновский дворец) — для статусной дилерской конференции в формате саммита 
  • Элегантные залы «Дома учёных» (Владимирский дворец) — для конференции специалистов в области пластической хирургии
  • Павильон оранжереи — для яркой партнёрской конференции «айтишников»
  • Галерея искусств для делового мероприятия в сфере туриндустрии
• Продумаем интересные форматы подачи информации на конференции: создадим видео-контент, задизайним презентации спикеров, переварим сложные смыслы в простые образы с помощью скрайбинга. Продумаем застройку сцены, освещение и звуковое оформление так, чтобы ваша конференция вовлекала участников на все 100%  как оффлайн, так и через экраны
• Разработаем развлекательную программу, которая продолжит и поддержит коммуникацию деловой части

РАЗРАБОТКА ЭКСКЛЮЗИВНОЙ КУЛЬТУРНОЙ И ЭКСКУРСИОННОЙ ПРОГРАММЫ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Разработаем уникальный маршрут, даже если вы уже ни раз проводили выездные конференции в Питере!

• Устроим камерный ужин для акционеров и партнеров вашей компании, к примеру —  на Камероновой галерее в Царском Селе. При этом доставим участников на ужин на вертолётах, стартовав с площадки на Петропавловской крепости. Или проведем ужин в «Буфетной», примыкающей к царской ложе домашнего театра князей Юсуповых. А перед ужином проведем интерактивную экскурсию по Юсуповскому дворцу и организуем концерт с участием исполнителей мирового уровня 
• Разработаем экскурсионный маршрут, отталкиваясь от интересов участников. Так, узнав о любви руководителя компании к творчеству режиссера Алексея Балабанова, мы организовали экскурсию по Санкт-Петербургу Балабанова, а потом устроили закрытый показ фильма «Брат-2» в кинотеатре легендарного «Ленфильма», предварив просмотр фильма интересной лекцией от редактора журнала «Сеанс»  
• Напишем сценарий тематической игры по территории отеля, где будет проводиться ваша конференция, как мы сделали на годовом собрании сотрудников АО «Диполь»
• Придумаем и воплотим в жизнь квест по самым неожиданным городским локациям! Так в один из дней партнерской конференции компании Tikkurila мы организовали авто-квест, в ходе которого участники отгадывали музыкальные загадки в исполнении оперного певца в Мариинском театре, расшифровывали послания флажной азбукой через перископ подводной лодки, снимали клипы в легендарной «Камчатке», исполняли гимн Великому городу на карильоне собора Петропавловской крепости и пробивали буллиты вратарю системы «СКА» на ледовой арене «Юбилейного». А старт квесту был дан традиционным для Петербурга полуденным выстрелом с Нарышкина бастиона Петропавловской крепости
• Продумаем оптимальную по логистике программу с посещением интересных для вашей группы музеев, дворцов, загородных парков. Например, организуем экскурсию в Бриллиантовую и Золотую кладовые Эрмитажа за час до открытия музея. Или комфортно доставим вашу группу на водной «ракете» до Петергофа с последующей экскурсией по парку на гольф-карах. Или объединим одним логичным маршрутом автобусной экскурсии посещение недавно отреставрированного парка Ораниенбаум и осмотр достопримечательностей столицы Российского флота Кронштадта
• Предложим рестораны для организации обедов и ужинов по маршруту программы. Пусть у участников мероприятия останется приятное послевкусие и новые фавориты на карте гастрономических впечатлений!
• Подберём гида, который станет идеальным компаньоном именно для вашей компании